Як друкаваць адрасныя этыкеткі з Excel, Word і Google Sheets Кіраўніцтва HPRT

Ведаць, як надрукаваць адрасныя этыкеткі правільным чынам, можа зэканоміць вам больш часу, чым вы чакалі. Калі вы адпраўляеце штодзённыя заказы з інтэрнэт-крамы, адпраўляеце рахункі-фактуры з офіса, адпраўляеце адпачынкавыя карткі або кіруеце складскім інвентарызацыяй, хуткае і правільнае друкаванне этыкеткі можа зрабіць усё больш гладкім.

Што вам трэба друкаваць адрасныя этыкеткі з Excel, Word або Google Sheets

Як дакладна друкаваць адрасныя этыкеткі з Excel, Google Sheets або Word? Кожны інструмент мае свой уласны метад - некаторыя ўключаюць у сябе зліццё пошты, іншыя спадзяюцца на ўбудаваныя шаблоны або дадаткі. Вось што вам спатрэбіцца, каб пачаць:

●Файл дадзеных з інфармацыяй аб атрымальніку (Excel, Google Sheets або табліца Word)
●Прынтар этыкеткі (напрыклад, HPRT D35 / TL31) прынтар адраснай этыкеткіабо іншая падтрымліваемая мадэль)
●Сумяшчальная папера для этыкеткі (цеплавая або клейная, у залежнасці ад вашага прынтара)
●дызайнер этыкеткі (напрыклад, бясплатнае праграмнае забеспячэнне HereLabel HPRT, для імпарту дадзеных Excel або CSV і шаблонаў фарматавання)

HPRT D35 /TL31 прынтар адраснай этыкеткі

Далей, я буду выкарыстоўваць HPRT D35 3-цалевы цеплавы этыкеткавы прынтер як прыклад, каб прайсці праз крок за крокам працэс друку адрасных этыкетак з дапамогай Excel, Word або Google Sheets.

Як друкаваць адрасныя этыкеткі з Excel (крок за крокам)

Excel з'яўляецца адным з самых папулярных інструментаў для кіравання дадзенымі атрымальнікаў, і з HPRT D35 друк адрасных этыкетак становіцца бесперабойным. Крокі для друку адрасных этыкетак з Excel:

● Падрыхтуйце дадзеныя ў Excel (імя, адрас, ZIP)
● Адкрыйце Word і перайдзіце ў "Паштовыя адрасы > Пачатак зліцця пошты > Этыкеткі"
● Падключыце Excel у якасці крыніцы дадзеных
● Уставіць палі зліцця (напрыклад,)
● Папярэдні прагляд вынікаў і друк з дапамогай прынтара этыкеткі D35

Альтэрнатыўна, вы можаце прапусціць Word mail зліць і імпартаваць свой ліст Excel непасрэдна ў праграмнае забеспячэнне HereLabel. Гэта значна больш просты спосаб распрацоўкі шаблонаў і апрацоўкі партыйнага друку.

Вось як гэта працуе:

Крок 1:

Падрыхтуйце электронную табліцу

Стварыце файл Excel, які ўключае ў сябе ўсе дадзеныя адрасу, якія вы хочаце надрукаваць - імя атрымальніка, адрас, нумар тэлефона і г.д. Напрыклад, гэта можа быць спіс атрымальнікаў святочных карт, кліентаў онлайн-заказаў або пераможцаў прадукту.

Крок 2:

Рэгістрацыя і ўвайсці ў HereLabel

Перайсці Сюды і зарэгістравацца на бясплатны рахунак. Інтэрфейс чысты і зручны для карыстальніка, і ўвесь працэс праходзіць гладка.

HereLabel - бясплатнае і зручнае для карыстальніка праграмнае забеспячэнне для дызайну этыкеткі, якое падтрымлівае сінхранізацыю ў рэжыме рэальнага часу на вэб-платформах, ПК, iOS і Android. Ён таксама прапануе спампавальныя версіі для Windows, Mac і мабільных прылад, каб адпавядаць розным перавагам выкарыстання. Яшчэ лепш, ён мае багатую бібліятэку гатовых да выкарыстання шаблонаў, падтрымлівае партыйны друк, імпарт дадзеных з Excel, SQL або Access, а таксама стварэнне QR-кодаў і штрых-кодаў. Давайце ўвайдзім і паспрабуем!

Крок 3:

Адкрыць рэдактар этыкеткі

Пасля ўваходу, перайдзіце на старонку рэдактара этыкеткі і націсніце на Industry Template, каб даследаваць шырокі выбар загадзя распрацаваных шаблонаў для розных галін прамысловасці. Вы таксама можаце шукаць па мадэлі прынтара або памеры паперы, каб знайсці лепшае адпаведнасць для вашай налады.

Савет: Абавязкова выберыце правільны памер этыкеткі, каб прадухіліць няправільнае выраўноўванне або памылкі друку.

Крок 4:

Спрацоўніце этыкетку

Унутры рэдактара націсніце на чырвонае поле з надпісам "Тэкст базы дадзеных" Загрузіце файл Excel і выберыце палі, якія вы хочаце ўключыць, такія як імя, адрас, нумар тэлефона і г.д. Націсніце на тэкставыя поля, каб наладзіць шрыфты, памеры, адлегласці і макет, пакуль усё не выглядае правільна.

Крок 5:

Друкуйце этыкеткі

Пасля таго, як вы скончылі праектаванне, проста націсніце на кнопку "Друк". З'явіцца акно папярэдняга прагляду, каб дважды праверыць, што ўсё на месцы, і этыкеткі выглядаюць правільна. Калі ўсё выглядае добра, пачніце свой партыйны друк адным клікам.

Ці адчувалася ўсё дзіўна гладка падчас працэсу друку? Гэта менавіта тое, што HPRT распрацаваны, каб забяспечыць ясныя крокі, эфектыўны працоўны працэс і этыкеткі, якія друкуюць дакладна, без затрымкі або затрымкі. Гэта не толькі эканомія часу; Гэта аб скарачэнні выпрабаванняў і памылак і атрыманні рэчаў правільна ў першы раз.

Як надрукаваць адрасныя этыкеткі з Google Sheets

Калі вы той, хто працуе ў асноўным у воблаку, не турбавайцеся - друк адрасных этыкетак не абмяжоўваецца працоўным праграмным забеспячэннем. З дапамогай магутных дадаткаў, такіх як Labelmaker, Google Sheets можа лёгка апрацоўваць стварэнне адраснай этыкеткі таксама. Гэта выдатны варыянт для каманд, якія супрацоўнічаюць у Інтэрнэце або карыстальнікаў, якія хочуць цалкам хмарны працоўны працэс без пераключэння паміж платформамі.

Крокі:

1. Усталяваць Labelmaker з Google Workspace Marketplace.
2. Адкрыйце Google Sheets з дадзенымі атрымальніка.
3. Запусціце дадатак і выберыце шаблон этыкеткі.
4. Картаваць палі і ствараць этыкеткі ў дакументах Google.
5. Спампаваць у выглядзе PDF і друкаваць з дапамогай вашага HPRT прынтэр этыкеткі.

Як надрукаваць адрасныя этыкеткі ў Word

Вы таксама можаце ўручную ўводзіць адрасы непасрэдна ў Word і друкаваць этыкеткі, асабліва пры працы з меншымі спісамі рассылкі.

Крокі:

1. Перайдзіце ў "Паштовыя рассылкі > этыкеткі".
2. Увядзіце адрас ўручную або ўставіце яго.
3. Выберыце тып этыкеткі / шаблон.
4. Загрузіце сумяшчальныя лісты этыкеткі ў прынтэр HPRT D35.
5. Націсніце "Друк".

Прынтар этыкеткі і папера парады па наладзе для друку без памылак

Некалькі простых парад могуць дапамагчы пазбегнуць распаўсюджаных галаўных боляў, такіх як крывыя адбіткі, пустыя этыкеткі або папяровыя варэнні.

✔

Выкарыстоўвайце правільную паперу для этыкеткі для вашага тыпу прынтара (напрыклад, цеплавыя рулоны для цеплавых прынтараў, лісты этыкеткі A4 для чарніластруйных прынтараў).

Прыклад: Выкарыстанне чарнілавых этыкетак у цеплавым прынтэры прывядзе да пустага выхаду - няма цепларэактыўнага пакрыцця азначае, што няма друку.
✔

Загрузіце паперу менавіта так, як паказана ў кіраўніцтве прынтэра.

Прыклад: Для прынтараў з рулонным падачай загрузка рулона назад можа прывесці да няправільных падач або памылак датчыка.
✔

Калібруйце памер этыкеткі і маржы ў праграмным забеспячэнні HereLabel перад друкам.

Прыклад: Калі вы друкуеце этыкеткі для дастаўкі 4 × 6, пераканайцеся, што шаблон адпавядае вашаму памеру паперы, у адваротным выпадку часткі могуць быць адрэзаны.
✔

Заўсёды запусціць тэставы друк, каб пацвердзіць выраўноўванне.

Прыклад: Хуткі тэст можа дапамагчы выявіць праблемы, такія як змяненыя штрых-коды або паўдрукаваныя адрасы, перш чым марнаваць 50 этыкетак.

Як праверыць друк і вырашэнне няспраўнасцяў друку адраснай этыкеткі

Нават вопытныя карыстальнікі сутыкаюцца з праблемамі - тэставая друку і хуткае вырашэнне няспраўнасцяў могуць зэканоміць час, паперу і расчараванне.

✔

Друкуйце адзін тэставы ліст перад наяўным друкам.

Прыклад: Перад тым, як друкаваць 200 этыкетак адрасаў вяртання для кампаніі свята, зрабіць папярэдні прагляд аднаго ліста, каб пераканацца, што ўсё ў парадку.
✔

Дважытна праверце выраўноўванне шаблона і кірунак падачы.

Прыклад: Калі этыкеткі друкуюцца па-за цэнтрам, падача можа быць зваротная або шаблон няправільна выраўнаваны.
✔

Абнаўліце драйвер прынтэра, калі выхад размыты або знікнуў.

Прыклад: Простае абнаўленне драйвера імгненна выправіла размытыя QR-коды на прынтэры цеплавых этыкет карыстальніка.
✔

Ачысціце галавку друку рэгулярна, асабліва для цеплавых прынтараў.

Прыклад: Калі вы заўважыце зніканне або нераўнамерныя адбіткі, хуткае вытрэнне алкаголем можа аднавіць яснасць.

By Application

By Industry

Як друкаваць адрасныя этыкеткі з Excel, Word і Google Sheets Кіраўніцтва HPRT

Што вам трэба друкаваць адрасныя этыкеткі з Excel, Word або Google Sheets